一、总体要求
1.时间要求:2015年度1月1日-12月31日内发生的事件。
2.资料要求:应是一个完整的有价值的资料。一般具备六要素:时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。
3.收录范围:收录可面向社会公开的信息,不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息以及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点,收录时注意内容的连续性。
4.数据要求:以上报北京市公共卫生中心统计室的数据为准,或以部门统计数据为准。同一单位的数据不能数出多门。使用数据要做到单项数与合计数、绝对数与百分数、前文数与后文数一致。统计数据时间为2015年1月-12月。
5.条目要求:按统一的条目名称、内容及顺序编写,条目的内容如没有可不写。自拟条目放在规定的条目之后,标题要求明确简洁。
二、条目撰写
1.文体:用记述文体,不抒情、不议论、不评价,不使用总结报告、新闻报道等文体。
2.内容:真实、准确、全面、客观。不要记述总结性评论。
3.语言:开门见山,直陈其事,无大话、套话、空话,避免使用“最大、最强、可喜变化”等形容词;不使用“将、计划、预计”等预测或展望性词汇。不用文言、方言,忌用仅在行业内通用的简称。
4.字数:区县稿件的字数一般不超过7000字,医院、高校、科研与公卫等机构的字数一般不超过5000字,学术团体的字数一般不超过3000字。
5.大事记:记录本年度内发生的对本市、本行业有重要影响的事件。例如:医改方面的重大举措,在全市首次引进某种设备或技术、首次实施的大手术,重要的对外交流与合作,获得国际奖项,国家领导人视察,重大的院庆活动等。一事一条,写明时间、内容、结果等,每件事的记述在200字以内。
6.卫生界人物:介绍本年度本单位新获(或去世)两院院士、国家或国际奖章(如全国五一劳动奖章、白求恩奖、南丁格尔奖等)者,每个人物的介绍在500字以内(包括姓名,性别,籍贯,出生年月,毕业时间、院校及专业,现任职、曾任职,主要的工作经历、业绩、贡献及成果等)。
三、时间表示
1.当年信息注明月日,不写年份。当年可用“年内”表示,行文中不用“目前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词;不用时间简称,如2011年不能写成11年。
2.公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示,如20世纪90年代、2011年1月16日。
3.时间的起讫用浪纹连接号“~”表示,如2010~2011年。
4.当年数据与上一年度全年相比一律用“比上年”表述,与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。
四、数字表示
1.数字用法以国家标准——《出版物上数字用法的规定》(GB/T 15835—2011)为准。
2.具有统计意义的数字要用阿拉伯数字表示。
3.带小数点的数字,统一保留小数点后两位,整数时可用整数,如100%、88.90%。
4.带有“几”字表示大约数的数字,必须使用汉字,如十几天。
5.用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示约数的一般用汉字;如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,又有约数时,为保证局部体例一致,约数也可以使用阿拉伯数字。
五、名称表述
1.文中一律用第三人称,不用第一人称。直接用单位名称,不用“我委”、“我单位”等,而用“北京市卫生和计划生育委员会”或“市卫生计生委”等。
2.各种名称均使用全称;或第一次用全称(标注简称),以后用简称。
3.使用英文缩写时,一律先写中文全称,括号内注明英文缩写,以后可直接用英文缩写。
4.凡人名一律直书其名,不用同志、先生等称谓(国际友人或著名人士例外)。需要说明职务、职称等,可将职务等加在姓名之前,如“市卫生计生委主任方来英”、“市长王安顺”等。
5.会议、组织、机构等名称,在文中首次出现时,一律用全称(标注简称),以后用简称。医药方面的专业术语使用要规范。
6.计量单位要统一。如单位数用“个”;病床用“张”;手术、门急诊病人数用“人次”;学生、教师、医生人数等用“人”(一般不用“名”),但人数在前称谓在后时,可用“名”或“位”,如“5名教师”、“8位专家”;涉及到大额数字的,如医疗设备总值用“万元”;孕产妇死亡率用“/万”,新生儿死亡率、围产儿死亡率、婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率用“‰”等。
7.“台湾”、“香港”与其他国家、地区同时出现时前面必须加“中国”,称为“中国台湾”与“中国香港”。
六、图片与表格
1.彩色图片放于卷首。要注重图片的资料性(如:中央、市级领导的视察、参观等;外宾来访、参观等;召开大型、重要会议等;新建、扩建医院及新增医疗设备,改善就医条件等;医疗新技术的研究、开发等;较重大、有意义的义诊、咨询、培训等)。图片要有存史价值,要做到主题新颖、中心突出、层次清晰、人物端正、对比和谐、构图准确。每张照片均应有文字说明(包括时间、地点、事件)。电子邮件传送的照片应是jpg格式。
2.正文中最好不设表格。必须用表格的,请注意年鉴双栏排的特点,也可排成单栏。表格采用开放的三线式,不用封闭式,表内不用横线。
七、附录
本年度本单位如有以下人员请制成表格附在年鉴稿后:
1.本单位聘用外籍人士情况,内容包括:
国籍 姓名 性别 国外工作单位与职务 聘任职务 授予年份 聘任单位
2.本单位人员被国外聘为教授等名衔,内容包括:
姓名 性别 现工作单位及职务 授衔国别 单位 称号 年份
3.本单位人员获国际奖章情况,内容包括:
姓名 性别 出生年月 现工作单位及职务 授奖国别(地区)奖章名称 年份
4. 挂靠在本单位的研究、学术、管理机构,内容包括:
机构名称 负责人 职务 挂靠单位 成立时间
5. 本单位人员获两院院士情况,内容包括:
姓名 性别 工作单位及职务 聘任职务 授证日期
八、其他
1.单位名称需写全称,并注明单位地址、邮编、电话、网址。
2.文后请注明撰稿人姓名、联系电话,以及审稿人姓名。
3.各单位稿件经本单位领导审核后,于2016年3月15日前经电子信箱发送至《北京卫生年鉴》编辑部。
4. 邮件请以各单位名称为主题(例如:“北京友谊医院2015年鉴”),照片与文字稿不要放在同一个邮件里。
《北京卫生和计划生育年鉴》编辑部
地址:西城区北纬路59号209室
电话:63046927
E-mail:wjwnj2015@126.com
QQ群号:297619908